企業管治報告

董事會致力維持高水準的企業管治,並深信良好的管治對本公司業務的長遠成功及可持續發展至為關鍵。作為在香港註冊成立的公司,本公司以《公司條例》(香港法例第622章)、《證券及期貨條例》以及其他相關法律法規作為本公司企業管治的基本指引;作為在香港和美國兩地上市的公司,目前的組織章程細則充分遵循《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》以及美國對在美國上市的非美國公司的監管要求,以其為指引公司完善企業管治的基本制度,並力求符合國際和本地有關企業管治最佳實踐的要求;公司按照美國薩班斯-奧克斯利法案、美國證券交易管理委員會以及紐約證券交易所相關監管要求定期發佈有關內部監控的責任聲明,確認公司遵循了有關財務報告、信息披露、公司內部監控等監管規則的要求。董事會對整體執行企業管治職務負責,公司採納了企業管治守則,當中列明董事會需履行企業管治職務的職權範圍,其中包括(但不限於):制定及檢討公司的企業管治政策及常規;檢討及監察董事及高級管理人員的培訓及持續專業發展;檢討及監察本公司在遵守法律及監管規定方面的政策及常規;制定、檢討及監察僱員及董事的操守準則及合規手冊;以及檢討本公司遵守守則的情況。

2016年本公司在公司治理方面的持續努力得到資本市場的廣泛認可,並獲得多項嘉許。其中包括在《金融亞洲》(FinanceAsia) 舉辦的「2016年度亞洲最佳管理公司評選」中,獲評選為「亞洲最佳管理公司-電信、科技及媒體行業第一名」。同時,董事長兼首席執行官王曉初先生獲評選為「中國最佳首席執行官第一名」,執行董事兼首席財務官李福申先生獲評選為「中國最佳財務總監第二名」;在國際權威財經雜誌《機構投資者》(Institutional Investor)舉辦的「2016年亞洲最佳公司管理團隊評選」中獲評選為「亞洲最受尊崇電信企業第一名」。同時,王曉初先生獲評選為「亞洲最佳首席執行官第一名(電信業)」,李福申先生獲評選為「亞洲最佳財務總監第二名(電信業)」;獲《Corporate Governance Asia》頒發「亞洲最佳公司-傑出企業管治大獎」,王曉初先生獲頒「亞洲最佳首席執行官」殊榮,李福申先生亦獲頒「亞洲最佳財務總監」殊榮,公司亦同時獲頒「最佳投資者關係公司」獎項;在2016 IR Magazine大中華區獎項評選中,榮獲「投資者關係飛躍大獎」,王曉初先生獲評選為「最佳高級管理層」;在「《The Asset》(財資)2016年企業大獎」評選中,獲得「卓越管治、企業社會責任及投資者關係白金獎」。

香港聯合交易所有限公司(「香港聯交所」)的證券上市規則(「上市規則」)附錄十四之「企業管治守則」(「守則」)在(i)董事、(ii)董事及高級管理人員的薪酬及董事會(「董事會」)評核、(iii)問責和審計、(iv)董事會權力的轉授、(v)與股東的溝通及(vi)公司秘書等多方面,提出了企業管治守則條文(「守則條文」)和建議最佳常規。除了於本企業管治報告中「董事會」一欄所作之披露外,本公司確認在截至2016年12月31日止年度,符合所有守則條文的規定。

董事會

董事會以本公司及股東的最佳利益為原則,負責審議及批准公司的重大事項,包括(但不限於)經營策略及預算、重大投資、資本市場運作和企業併購等事務。董事會的主要職能還包括監管風險管理及內部控制、審批公司定期向外公佈的業績及運營情況。

為達致可持續的均衡發展,本公司視董事會多元化為支持其達到戰略目標及維持可持續發展的關鍵元素。董事會的組成具有廣泛性,成員包括來自中國大陸、香港及海外在不同專業中有出色表現的人士。於2016年12月31日,董事會有八位成員,包括三位執行董事、一位非執行董事及四位獨立非執行董事。董事的個人資料載於本年報第28至33頁。本公司相信目前董事會由通信、信息科技、金融、財務和管理等多元化領域專才組成,同時在性別、年齡、服務年資等方面具有多元化特色,促進了公司管理水平的提升和公司治理運作更加規範,使得董事會的架構和決策觀點更全面平衡。

於2016年12月31日,董事會成員組合分析如下:

本公司截至2016年12月31日止年度本公司董事長與行政總裁的角色和責任由同一人擔任。本公司由王曉初先生出任董事長兼首席執行官,並由陸益民先生出任本公司總裁。王曉初先生一直負責主持本公司董事會和公司業務發展戰略和運營,管理所有重大事務,而陸益民先生則負責本公司日常運營和管理等方面的工作。董事會認為於現階段王曉初先生與陸益民先生已在職能上達至職責區分的目的,以及確認權力及授權分布均衡,而該安排可更有效率地制定及實施本公司之策略,從而協助本公司進一步有效地發展其業務。

本公司非執行董事及獨立非執行董事皆為社會知名人士,在各範疇擁有豐富的知識和經驗,透過提供獨立、富建設性及有根據的意見,對本公司的發展發揮正面作用。他們與管理層密切聯繫,經常在董事會上就股東及資本市場相關的事宜發表建設性意見,這些意見和建議有利於董事會在作出決議時考慮股東的最佳利益。所有獨立非執行董事與本公司及其控股公司或子公司皆沒有任何業務及財務往來(本年報所披露的股份權益及董事酬金除外),並已向公司確認其獨立性。非執行董事及獨立非執行董事的職能包括(但不限於)出席董事會會議,在會議上作出獨立判斷,在有潛在利益衝突時發揮牽頭引導作用,應邀出任委員會成員及仔細考核公司的表現是否達到既定的企業目標及目的,以及監察和匯報公司表現的事宜。

提名及委任新董事及高級管理人員時,提名委員會考慮公司對新董事及╱或高級管理人員的需求情況後,在企業內部以及人才市場廣泛物色合適的人選並向董事會提出建議。提名委員會根據客觀條件考慮候選人的長處,並且充分顧及董事會成員多元化的裨益。在徵得被提名人對提名的同意後,根據公司的實際需要,召開董事會會議(出席會議的包括獨立非執行董事及非執行董事)就被提名人的資格進行考慮。本公司董事(包括非執行董事)並非按指定任期委任,但需根據本公司的組織章程細則於股東大會上輪值退任,並至少每三年一次。

每位新獲委任的董事在接受委任時,均獲得全面、正式兼特為其而設的就任須知,其後亦獲得所需的介紹及專業發展以確保其對本公司的運作及業務具有適當的瞭解,並充分理解其本身在法規及普通法、上市規則、適用的法律及監管規定,以及本公司商業及企業管治政策下的責任。此外,公司會準備訂明有關董事委任主要條款及條件的正式委任函。

董事培訓是個持續進程。公司定期邀請不同的專業團隊為董事就相關法律法規、市場環境及╱或行業發展的最新情況提供培訓。

於2016年12月31日的董事在2016年度參與培訓及持續專業發展活動的概要情況如下:

培訓類型
執行董事
王曉初(董事長) A, B
陸益民 A, B
李福申

A, B
非執行董事
Cesareo Alierta Izuel

A, B
獨立非執行董事
張永霖 A, B
黃偉明 A, B
鍾瑞明 A, B
羅范椒芬 A, B

執行董事的薪酬組合包括基本薪金以及與績效掛鈎的年度獎金。執行董事的酬金乃根據其各自於本公司的職務和責任、經驗、當前市場情況及適用的監管要求等而釐定;而與績效掛鈎的年度獎金則是按照本公司設定評核指標的完成情況作為評核標準。非執行董事的酬金則根據市場水平,並考慮其擔任本公司非執行董事及董事會委員會成員的工作繁重程度釐定。為向合資格參與者(包括董事)提供長期激勵,公司亦採納了股份期權計劃(股份期權計劃的具體情況載於本年報第60至61頁中「本公司股份期權計劃」一節)。每位董事各自的薪酬以及高級管理人員的薪酬等級載於本年報第122至124頁中。除薪酬外,本公司就董事可能會面對的法律行動作出了適當的投保安排。

董事會就授予管理層權責時,已給予清晰的指引。但若干重大事項必須由董事會決定,包括(但不限於)長遠目標和策略、全年預算案、季度、中期及年度業績的初步公佈、股息、重大投資、與股本相關的資本市場運作、企業併購、重大關連交易及年度內部控制評估。董事會定時檢討授予管理層權責的安排,以確保有關安排切合公司的需要。

董事會定期舉行會議,全體董事皆有充分的機會出席會議,以及把須予商討事項列入會議議程內。會議通知均能於常規會議舉行至少十四天前提交董事,並盡最大努力爭取將所有會議文件在常規會議舉行最少一周前(並確保所有會議文件在不少於守則條文要求之常規會議三天前)提交董事審閱。

公司秘書為本公司的僱員,對本公司的日常事務有所認識並向董事長匯報。公司秘書與所有董事均保持緊密聯繫,並確保董事會及各董事委員會的運作符合公司組織章程細則及董事委員會章程列明之程序,公司秘書也負責整理及於會議後的合理時間內提交董事會及各委員會之會議紀要初稿予董事會及委員會成員審閱及提出意見,並提交會議紀要最終稿供存檔。每位董事均可取得公司秘書的意見和享用他的服務,以確保董事會程序及所有適用規則及規例均獲得遵守。董事會就公司秘書的遴選、委任或解僱舉行會議。為確保備有最新知識及市場信息以履行其職務,公司秘書於2016年內參加了充分的專業培訓。

董事可按需要諮詢獨立專業意見並由本公司支付有關費用。此外,如本公司的主要股東或董事在議決事項中涉及重大的利益衝突,則董事會會就該事項舉行董事會會議,而有關涉及利益衝突的董事必須放棄投票及不計入出席會議的法定人數之內。

各董事均需付出足夠時間和精神處理本公司的事務。董事會提倡公開及積極的討論文化,並鼓勵董事表達彼等的意見及關注事宜。公司每月向董事提供經營信息,以確保董事瞭解公司最新經營狀況。另外,通過董事會的定期會議及管理層匯報,董事可更瞭解公司的業務狀況、經營策略以及公司、行業最新發展情況。除常規董事會會議外,董事長每年均與非執行董事及獨立非執行董事舉行沒有執行董事出席的會議,進一步促進了不同觀點及意見的交流。為確保各董事均適當知悉會議討論的事項,與該等事項相關的充分、準確、清晰、完備及可靠的信息均於會前及時提供予董事,而所有董事均有權查閱關於董事會將表決事項的文件及相關資料。董事經常到訪國內各分公司以深入瞭解公司的日常業務情況。此外,本公司亦不時為董事安排相關培訓(其中包括由律師和會計師等專業顧問提供的培訓),以擴闊董事在相關領域的知識,並提升董事對公司業務、相關法律法規及最新的營運技術的理解。此外,董事會每年度均就其表現進行評核。此等安排亦促進了本公司企業管治水平的提昇。

2016年內,董事會舉行了四次董事會議及一次書面決議,討論及審批了包括2015年年度業績、2015年度20-F報表、2016年度預算、2016年中期業績、2016年第一季度和首三季度業績、風險管理與內控工作報告、持續關連交易以及委任提名委員會主席及委員等重要事項。

年內董事會成員出席會議的統計情況如下:

出席次數╱任內會議舉行次數
董事會會議 審計委員會會議 薪酬委員會會議 提名委員會會議 股東大會
執行董事
王曉初 (董事長) 3/4 不適用 不適用 1/1 1/1
陸益民 4/4 不適用 不適用 不適用 1/1
李福申 4/4 不適用 不適用 不適用 1/1
張鈞安2 0/4 不適用 不適用 不適用 0/1

非執行董事
Cesareo Alierta Izuel 0/4 不適用 不適用 不適用 0/1

獨立非執行董事
張永霖 4/4 5/5 1/1 不適用 1/1
黃偉明 3/4 4/5 0/1 不適用 0/1
鍾瑞明1 4/4 5/5 1/1 1/1 0/1
羅范椒芬1 4/4 5/5 不適用 1/1 1/1

2016年董事會忠於職守、勤勉盡責,投入充足時間及精神以處理公司的事務。董事會有效地運作且履行其應有職責,及時就所有重要的適當事項進行討論及審批。

本公司已採納了上市規則附錄十之「上市發行人董事進行證券交易的標準守則」以規範董事的證券交易。經向董事作出特定查詢,所有董事已確認在截至2016年12月31日止年度內均已遵守有關標準守則。

董事確認編製截至2016年12月31日止年度財務報表之責任,財務報表須真實公平地反映本公司於該年度結算日之財政狀況,以及截至結算日止年度本公司之財務表現及現金流量情況,並且按持續經營基準、相關法例要求及適用之財務報告準則而編製。關於獨立審計師與財務報表相關的申報責任的聲明刊載於本年報第80至85頁的獨立核數師報告內。

董事委員會

本公司於董事會下設有三個董事會委員會,分別為審計委員會、薪酬委員會和提名委員會。每個委員會均已訂立書面章程(書面章程已上載於公司及香港聯交所網站)。董事會亦會根據上市規則的要求不時成立獨立董事委員會就關連交易及本公司和╱或其附屬公司訂立的需獨立股東批准的交易向獨立股東提供意見及投票建議。委員會均獲提供足夠資源以履行其職務(其中包括諮詢獨立專業意見並由本公司支付相關費用)。委員會在會議後均會向董事會匯報其決定或建議。

審計委員會
組成

於2016年12月31日,審計委員會成員包括黃偉明先生、張永霖先生、鍾瑞明先生及羅范椒芬女士(全部均為本公司之獨立非執行董事),並由黃偉明先生出任審計委員會主席。委員會所有成員皆符合適用法律、法規及條例中關於審計委員會成員的「獨立性」之要求。委員會主席為會計師,具有會計及財務管理的專長及經驗;委員會內另一名成員亦為會計師,擁有豐富的會計專業經驗。

主要職責

審計委員會的主要職責包括:作為本公司與獨立審計師之間的主要代表,負責監察二者之間的關係;審議並批准獨立審計師的聘任、辭任和解聘;根據已確立的預審批框架預先批准由獨立審計師提供的服務及其費用;監督獨立審計師的工作及確定非審計服務對審計師獨立性的潛在影響;審閱季度和中期財務資料,以及年度財務報表;與獨立審計師聯絡及討論在審計中發現的問題和建議;審閱及獨立審計師給管理層的信函和管理層的回應;與管理層討論風險管理及內部控制系統以及審閱關於本公司風險管理及內部控制程序相關的報告。

2016年主要工作

委員會每年最少舉行四次會議,協助董事會履行其對財務報表的審閱,確保有效的風險管理及內部控制以及高效率的審計。

2016年,審計委員會舉行了五次會議,討論及審批包括2015年年度業績、2015年度20-F報表、2016年中期業績、2016年第一季度和首三季度業績等事項。此外,審計委員會亦在會議中審批了持續關連交易、風險管理報告、內審及內控報告、重新委聘獨立審計師、審計費用及獨立審計師的審計工作安排與計劃,以及2016年度內由獨立審計師提供之非審計服務。

審計委員會有效執行其任務,使董事會能夠更好地監察本公司的財務狀況,監管本公司的風險管理及內部控制系統,保障公司財務報表的完整及可信性,防止財務報表出現重大錯誤,同時確保本公司符合上市規則、美國聯邦證券法與紐約股票交易所上市規則中對審計委員會的相關要求。

薪酬委員會

組成

於2016年12月31日,薪酬委員會成員包括張永霖先生、黃偉明先生及鍾瑞明先生(全部均為本公司之獨立非執行董事),並由張永霖先生出任薪酬委員會主席。

主要職責

薪酬委員會的主要職責包括:審議及批准董事及高級管理人員的薪酬方案及架構;考慮董事及高級管理人員的薪酬組合,並向董事會作出建議;以及考慮及批准公司的股份期權計劃。薪酬委員會根據董事會與首席執行官簽訂的績效合同,對首席執行官進行考核並決定其年終花紅;首席執行官則對其他管理層成員進行考核,並建議其年終花紅,再交由薪酬委員會進行審議。此外,薪酬委員會亦會就其他執行董事的薪酬建議諮詢董事長。

2016年主要工作

薪酬委員會每年最少舉行一次會議。2016年,薪酬委員會召開了一次會議以討論及審批包括公司首席執行官2015年度考核報告和2016年度績效合同的內容;高級管理人員2015年度花紅方案等事務。

薪酬委員會有效執行其任務,審議及確定了首席執行官的薪酬方案,尤其是與績效掛鈎的薪酬,並就高級管理人員的薪酬方案向董事會提出建議。

提名委員會
組成

於2016年12月31日,提名委員會成員包括鍾瑞明先生、王曉初先生及羅范椒芬女士。除王曉初先生為本公司董事長兼首席執行官外,鍾瑞明先生及羅范椒芬女士均為本公司之獨立非執行董事。提名委員會主席由鍾瑞明先生出任。

主要職責

提名委員會的主要職責包括:最少每年檢討董事會的架構、人數及組成(包括技能、知識及經驗方面),並就任何為配合公司策略而擬對董事會做出的變動提出建議;物色具備合適資格可擔任董事的人士,並就此向董事會提供意見;制定、審閱並執行董事會成員多元化政策;評核本公司獨立非執行董事的獨立性;就董事委任或重新委任,以及董事繼任計劃的有關事宜向董事會提出建議;就首席執行官提名擔任本公司高級管理人員的人選及高級管理人員的調整向董事會提供意見。

2016年主要工作

提名委員會每年最少舉行一次會議。

2016年,提名委員會召開了一次會議以檢討董事會的架構、人數及組成;評核本公司獨立非執行董事的獨立性;並就重選董事向董事會提出建議。

本公司制定了涉及董事會成員多元化的政策。本公司明白並深信董事會成員多元化的裨益良多,並注意到董事會成員日趨多元化是維持競爭優勢的要素。董事會的全體成員乃根據董事會整體有效運作所需的技能和經驗,以擇優方式作出委任。提名委員會在檢討董事會的組成時,將按本公司業務模式及具體需要考慮專業知識、技能、經驗以及多樣化等各種因素。在物色委任加入董事會的適合人選時,提名委員會將根據客觀條件考慮候選人的長處,並且充分顧及董事會成員多元化的裨益。甄選人選將按一系列多元化範疇為基準,包括但不限於性別、年齡、文化及教育背景、專業經驗、技能、知識及服務任期,最終將按人選的長處及可為董事會提供的貢獻而作出決定。

獨立審計師

畢馬威會計師事務所為本公司之獨立審計師。除提供審計服務外,畢馬威會計師事務所亦提供其他審計相關服務及非審計服務。就2016年度所提供的服務,支付╱應付予獨立審計師之服務酬金如下:

項目 附註 2016年
(人民幣千元)
審計服務 (i) 68,943
其他鑒證服務 (ii) 10,296
非審計服務 (iii) 88

風險管理及內部控制

董事會負責評估及釐定公司為達成策略目標所願意接納的風險性質及程度,並確保公司設立及維持合適及有效的風險管理及內部監控體系,促進公司持續、健康發展,提高公司經營管理水平和風險防範能力。董事會監督管理層對風險管理及內部監控的設計、實施及監察,而管理層應向董事會提供有關體系是否有效的確認。董事會對風險管理及內部監控體系負責,並有責任檢討該等體系的有效性。

設立風險管理及內部監控體系乃為監察及保障公司業務目標的實現,保障本公司資產免遭損失或被挪用,確保設存妥善的會計記錄以提供可靠的財務資料,確保本公司遵守適用的法律、法規及規定。該等系統旨在管理而非消除未能達成業務目標的風險,而且只能就不會有重大的失實陳述或損失作出合理而非絕對的保證。

組織體系

公司設立由董事會、內控與風險管理委員會、綜合管理部門和各相關專業職能管理部門構成的涵蓋全集團範圍的風險管理及內部監控體系。

本公司目前設有專職逾600人的法律與風險管理部門。各級法律與風險管理部負責全面風險評估、專項風險評估、內部監控自我測試等工作,制定針對性的風險防控措施並進行風險跟踪檢查,增強員工風險意識,為本公司有效支撐和保障經營管理及業務發展起到積極作用。法律與風險管理部定期直接向審計委員會作出匯報。

本公司目前設有逾450人的內部審計部門,並設常駐各省分公司的內部審計人員。內部審計部門每年至少兩次直接向審計委員會作出匯報,並獨立於本公司之日常運作及會計職務。內部審計以對內部監控有效性審計為重點,圍繞保證經營的效益性,財務信息的真實性及法律法規的遵循性,組織開展了內部監控評審及經濟責任審計等工作,為本公司加強經營管理、健全內部監控制度、減低經營風險及提高經濟效益,起了十分重要的作用。

公司以風險評估為基礎,採用COSO內部監控框架,基於以下五個基本要素建立健全內部監控體系:

(一) 控制環境:建立了滿足COSO要求的控制環境,為內部監控有效執行提供了恰當的運行環境

(二) 風險評估:建立了風險評估管理辦法及評估機制,對影響公司目標實現的重大風險進行評估,並關注由於變化而導致的新增風險

(三) 控制活動:對公司的業務活動制定了適當的政策和控制程序,通過評估確定了重要控制活動的關鍵控制程序及措施

(四) 信息溝通:明確有關信息與溝通的辦法,建立了信息與溝通機制,以匯總和傳遞相關信息

(五) 監督控制:建立了內部監控監督機制,實施了監督程序,採取了事前、事中及廣泛的監督原則,對內部監控進行適當的監督

風險評估及管理

公司已經建立並逐步完善「常態化的全面風險與動態化的關鍵風險管理相結合」的全面風險閉環管理體系,實現風險評估、預警和跟踪檢查的閉環管理,確保經營管理的有效性。國務院國資委下發「關於印發《2015年度中央企業全面風險管理匯總分析報告》的函(改革函[2015]29號)」中,對公司風險管理工作予以了充分的肯定。

1. 政策風險-電信行業監管政策風險
2. 政策風險-鐵塔運維成本增加風險
3. 市場環境風險-基礎電信運營商競爭加劇風險
4. 市場環境風險-互聯網替代風險
5. 技術管理風險-電信技術變革加速風險
6. 制度管理風險-規章制度優化風險

公司2016年度風險評估工作,首次採用各級公司管理層與基層一綫普遍參與的風險目錄評分方式相結合,創建了參與廣泛、聚焦精準的雙向風險評估新方式。充分考慮經營環境、業務和制度的變化, 識別對公司經營具潛在影響的風險;對風險目錄中相關風險從「影響程度」和「發生可能性」進行評分,根據風險目錄評分量化結果和公司風險定性預判,確定2016年度主要風險及等級。按照風險管理辦法和公司風險管理要求,落實公司管理層對年度風險管理指導意見,包括制定相關風險管理策略、解決方案和責任部門, 並組織開展中期跟蹤檢查工作,各項風險和風險事件造成的負面影響均控制在預期和可承受範圍之內。 年內未發生重大監控失誤或發現重大監控弱項。

監督及更新優化

保證風險管理與內部監控設計的有效性,根據業務及管理變化情況,及時開展風險評估,對照風險點,制定或完善相應的內部監控措施,同時通過評估審核專業部門的內部監控流程修改申請、風險評估報告、內部監控評審例外問題等,及時更新內部監控規範。內控與風險管理辦公室定期或不定期組織風險管理與內部監控執行有效性的檢查,持續改進及完善風險管理與內部監控設計。公司總部內控與風險管理辦公室根據各分(子)公司的內部監控自我評價報告、各專業部門的自我評價報告、內部審計發現的本年度內部監控例外問題以及公司年度風險管理報告,形成公司內部監控自我評價報告,作為公司管理層發表內部監控有效性聲明的支持性書面依據。根據不同上市監管機構對公司內部監控自我評價報告披露的不同要求,公司將分別編制內部監控評價報告。外部審計師對公司截止當年12月31日的財務報告, 以及與財務報告相關的內部監控有效性,發表獨立的審計意見並對外披露。

過去幾年本公司及╱或其子公司的某些管理人員涉及或涉嫌非法行為(包括前任董事長兼首席執行官常小兵先生),該等非法行為可包括受賄,其中有些問題仍在調查中。本公司相信該等管理人員的不當行為屬個別事件,針對該等管理人員的不當行為, 本公司已經採取並將繼續採取多種措施,包括進一步加強員工合規教育和強化風險管理及內部監控措施。

年度評審

董事會持續監督公司的風險管理及內部監控體系,並已就本公司及其子公司截至2016年12月31日止之財政年度內之風險管理及內部監控體系作出年度評審,涵蓋所有重要的監控方面,包括財務監控、運作監控及合規監控,經聽取內部審計部門和法律及風險管理部門匯報並取得管理層向董事會提供有關系統有效性的確認,認為本公司風險管理及內部監控體系有效及足夠。該評審亦確保了公司在會計、內部審計及財務匯報職能方面的資源、員工資歷及經驗,以及員工所接受的培訓課程及有關預算是足夠的。

美國薩班斯-奧克斯利法案(SARBANES-OXLEY ACT) 404條款的要求

本公司高度重視2002年美國《薩班斯-奧克斯利法案》404條款的合規要求,有關法案包括要求美國證券市場上市的非美國發行人,其管理層要對與財務報告相關的內部控制,出具報告和聲明。

有關的內部控制報告必需強調公司管理層對建立並維護充分和有效的與財務報告相關的內部控制的責任。管理層更須評估於年度結束時與財務報告相關的內部控制的有效性。根據薩班斯-奧克斯利法案404條款的要求,本公司管理層需就本公司於2016年12月31日對與財務報告相關的內部控制的有效性進行評估。管理層正對由其出具的與財務報告相關的內部控制的評估報告進行最後定稿,該報告將載於本公司於2017年4月30日前存檔於美國證券交易委員會(United States Securities and Exchange Commission)的截至2016年12月31日止年度20-F表年報內。

信息披露控制及程序規範

本公司制定實施了《信息披露管理辦法》,進一步完善本公司的信息披露制度,確保公司對外披露信息(包括內幕消息)真實、準確、完整和及時。為統一信息披露的準則,本公司建立了由管理層主持的信息披露委員會,訂立了本公司的財務及運營數據,以及其他信息的匯總上報程序及定期報告的編寫及審閱程序,也對核查財務數據的內容和要求作出了具體規定,特別是要求子公司、分公司及各主要部門的各級負責人由下至上出具個人承擔的聲明函。

企業透明度與投資者關係

為了進一步提高公司的透明度及使投資者更瞭解公司的經營情況,本公司除了發表年度及中期報告書外,亦按季度披露未經審計的財務信息(包括:收入、經營成本、EBITDA、淨利潤) 和其他若干主要運營指標等,以及每月公佈主要運營數據。此外,本公司亦根據美國聯邦證券法的要求,向美國證券交易委員會遞交年度報告和經常性報告。

本公司在披露中期和年度業績公告或重大交易後,一般會舉行分析師、媒體發佈會和全球投資者電話會議,由本公司管理層直接向分析師、基金經理、投資者、媒體記者等提供與本公司相關的資料和數據。在發佈會上,公司管理層準確及詳盡回答分析師、基金經理、投資者和媒體提出的問題。投資者發佈會的視頻亦會上載至公司網站,使有關信息能廣泛傳達。

本公司設有投資者關係部門,專責向投資者提供所需的資料與服務,並積極與投資者及基金經理保持溝通,包括回覆投資者的查詢,接待投資者的來訪與會見,以及收集市場信息和傳遞股東意見予董事及管理層,以確保該等意見獲適當傳達。本公司還不時安排管理層開展路演活動,以及積極參加由投資銀行舉辦的投資者會議,與投資者進行會面和溝通,為他們提供能更準確瞭解本公司(包括業務及管理等多方面)的最新發展及表現的機會。

於2016年內,本公司參與了以下投資者會議:

日期 會議
2016年1月 瑞銀2016年大中華會議
2016年1月 德銀2016年中國會議
2016年1月 富瑞2016年電信╱媒體╱科技大會及巡展
2016年3月 摩根士丹利香港投資者峰會
2016年4月 Bernstein亞太區科技巡展
2016年4月 瑞信第十九屆年度亞洲投資論壇
2016年4月 星展亞洲脈搏會議
2016年5月 麥格理大中華會議
2016年5月 法國巴黎銀行第七屆亞太TMT論壇
2016年5月 匯豐中國大會
2016年5月 高盛TechNet亞太區大會2016
2016年5月 德銀亞洲大會2016
2016年5月 摩根士丹利第二屆中國峰會
2016年6月 瑞銀泛亞洲電信業會議2016
2016年6月 野村亞洲投資論壇2016
2016年6月 摩根大通第十二屆全球中國峰會
2016年6月 中金2016下半年投資策略會
2016年8月 花旗中港TMT企業日
2016年8月 摩根士丹利中國互聯網及電子商務大會
2016年9月 大和證券泛亞洲創新企業大會2016
2016年9月 中金年度倫敦大會
2016年9月 里昂投資者論壇2016
2016年10月 麥格理中國投資大會
2016年10月 富瑞第六屆年度大中華區投資者峰會
2016年11月 瑞信2016年中國投資會議
2016年11月 美銀美林2016年中國大會
2016年11月 2016年中金投資論壇
2016年11月 花旗2016年中國投資者會議
2016年11月 大和證券投資大會(香港)2016
2016年11月 摩根大通第四屆全球TMT大會
2016年11月 摩根士丹利第十五屆亞太峰會
2016年11月 大和證券泛亞洲通信業大會

此外,通過公告、新聞稿及本公司網站(www.chinaunicom.com.hk),本公司適時及準確地發放關於公司重大業務發展的最新情況。2016年,本公司網站進行了全面革新,進一步提升功能及加強信息披露透明度,務求達到國際最佳實踐水平,同時本公司網站持續更新,為投資者及公眾提供有關本公司各方面的最新資料和消息。在全面革新後,本公司網站在2016年「iNova Awards」榮獲「嶄新設計網站-投資者關係」金獎。

同時,本公司採納了股東溝通政策,以確保本公司股東均獲提供現成、相同、適時而且均衡及容易理解的本公司資料,以使股東得以在知情情況下行使權利,也便於股東及投資者加強與本公司的溝通。

股東權益

股東週年大會

董事會盡力與股東持續保持對話,尤其是藉股東週年大會與股東進行溝通。股東週年大會通知於會議舉行前至少20個營業日向股東發送。公司董事及委員會代表一般均會出席會議,並珍惜於會上與股東溝通的機會。在股東大會上,會議主席就每項實際獨立的事宜提出獨立決議案。本公司股東大會內的決議事項均以點票方式進行表決,並於會上解釋有關程序。本公司並委任外聘監票員以確保所有投票均適當點算及記錄在案,並及時公佈有關投票結果。

本公司上一次股東週年大會於2016年5月12日舉行,並通過了下列決議案:
  • 省覽截至2015年12月31日止年度的財務報表、董事會報告書及獨立核數師報告書

  • 宣佈派發截至2015年12月31日止年度末期股息

  • 重選王曉初先生、陸益民先生、李福申先生及羅范椒芬女士為董事,並授權董事會釐定截至2016年12月31日止年度的董事酬金

  • 重新委聘核數師,並授權董事會釐定其截至2016年12月31日止年度的酬金

  • 批准回購股份的一般授權

  • 批准發行新股份的一般授權

  • 批准擴大發行新股份的一般授權

本公司下一次股東週年大會將於2017年5月10日舉行,詳情載於與本年報一併寄發的股東通函內。

在股東週年大會上提呈決議案

根據《公司條例》(香港法例第622章)第615條,以下人士可在本公司的下屆股東週年大會上提呈決議案:(a)任何數目的股東,只要其合共持有的表決權佔請求書日期有權在下屆股東週年大會上表決的所有股東所持全部表決權的至少2.5%,或(b)不少於50名有權在該要求所關乎的股東週年大會上就該決議表決的股東。

決議案必須可以適當地提呈並擬在下屆股東週年大會上提呈。請求書必須經請求人簽署,於股東週年大會前至少六個星期或(如在上述時間之後) 股東週年大會的通知發出之時在本公司的註冊辦事處存置,本公司有責任向所有有權收取下屆股東週年大會通知的股東發出關於該提呈決議案的通知。

此外,請求人可要求本公司向有權收取股東週年大會通知的股東傳閱一份與將提呈的決議案有關的字數不超過1,000字的陳述書。但是,如果法院接納該權利被濫用以就誹謗性質的事宜進行不必要的宣傳,則本公司毋須傳閱任何陳述書。在此情況下,請求人可能會被命令向本公司支付其向法院申請的費用。

如果經請求人簽署的請求書並無要求本公司向股東發出關於決議的通知,則該請求書應於股東週年大會召開至少一個星期前存置於本公司註冊辦事處。

股東特別大會

股東特別大會通知需於會議舉行前至少10個營業日向股東發送。

召開股東特別大會

根據《公司條例》第566條,若股東於存置請求書當日合共持有有權在股東大會上表決的所有股東所持全部表決權的至少5%,則該等股東可請求本公司董事召開股東特別大會。請求書必須述明會議的目的,並且須由請求人簽署及存置於本公司註冊辦事處。

如果本公司董事在該請求書存置日期起計21天內未妥為安排在會議通知後28天內召開會議,則請求召開會議的股東或佔其中任何代表其一半以上總表決權的股東可在上述日期後三個月內自行召開會議。

請求人召開會議的方式須盡可能接近由本公司董事召開此等會議的方式。由於董事未能適當召開會議而使請求人發生的任何合理費用將由本公司償還請求人。

在股東特別大會上提呈決議案

除在股東週年大會上外,股東不可在任何其他股東大會上提呈決議案供審議。但股東可根據上文「召開股東特別大會」一節中所述的程序請求召開股東特別大會以審議任何該等決議。

有關在股東大會上提呈決議案及召開股東特別大會之權利的任何查詢應送交本公司公司秘書處理。請求書應存置於本公司註冊辦事處,並注明公司秘書收。

本公司企業管治制度與美國公司應遵循的紐約證券交易所上市規則有關企業管治規定的主要差異

作為一家同時在香港聯交所和紐約證券交易所兩地上市的公司,本公司受相應香港法律法規的約束,包括上市規則和《公司條例》,同時亦受相應美國聯邦證券法律法規的約束,包括1934年美國證券交易法修改案和薩班斯-奧克斯利法案。此外,本公司還須遵守紐約證券交易所上市規則中適用於非美國發行人的有關規定。但由於本公司為非美國發行人,無須完全遵從紐約證券交易所的所有有關企業管治的規定。

根據紐約證券交易所上市公司手冊第303A.11條規定,本公司已將本公司企業管治的執行與美國公司應遵循的紐約證券交易所有關規定之主要差異的總結在本公司的網站(www.chinaunicom.com.hk) 上予以披露。

向本公司查詢

股東可以通過以下渠道隨時向本公司查詢:

中國聯合網絡通信(香港)股份有限公司

地址:中環皇后大道中99號中環中心75樓
hilong(852) 2126 2018
傳真 :(852) 2126 2016
網站 :www.chinaunicom.com.hk
電郵 :ir@chinaunicom.com.hk

上述聯繫資料亦載列於本公司網站 (www.chinaunicom.com.hk)「聯繫我們」部份,以使股東能夠及時、有效地向公司作出查詢。